Formularios para monitoreo participativo (cumplimiento de tareas)(Monitoreo y Evaluación Participativos)

Objetivo del ejercicio: facilitar a la comunidad, unos formularios sencillos para monitorear ellos mismos el cumplimiento de las tareas asignadas en los planes detrabajo. Se dirige principalmente a la comunidad, para ilustrar el avance de actividades y retroalimentar datos a las reuniones periódicas de evaluación y ajuste. No debe servir en primer lugar las necesidades de la institución de desarrollo, la cual debe llevar a cabo su propio proceso.
Material necesario: papel, cartulina, plumones
Metodología:
Los formularios y diagramas de monitoreo deben ser cuidadosamente adaptados a la
realidad del proyecto:
• las necesidades de monitoreo de las actividades;
• el grado de organización y familiaridad de los participantes con los conceptos;
• el grado de alfabetización de los participantes.
Los formularios deben introducirse en forma gradual, no pre-establecidos por la institución, sino productos de una demanda de la gente. El técnico no debe proponer los formularios sin haber discutido con ellos, los problemas que tienen en monitorear
las actividades. Es necesario que desde el principio, sea la gente que recolecte la información y complete los formularios. Al principio deben usarse gráficas muy simples.
Diferentes tipos de formularios pueden usarse. Para el monitoreo de las tareas, es importante utilizar la escala de tiempo que mejor les conviene a la gente; acordar
una simbología clara para todos. El formulario debe indicar las tareas a realizar, las
responsabilidades y las fechas a respetar. Los formularios de monitoreo participativo deben ser preferiblemente de gran tamaño, y colocados en forma visible en un lugar donde se reúne el grupo de trabajo. Frans Geilfus