Matriz de indicadores de monitoreo(Monitoreo y Evaluación Participativos)

Objetivo del ejercicio: establecer una matriz con los indicadores que van a servir de base para el monitoreo o seguimiento del proyecto. (Aquí hemos distinguido indicadores de monitoreo y de evaluación de impacto pero en ciertos casos no es necesario separarlos). Consensuar los indicadores es un aspecto muy importante de la participación en un proyecto.

Tiempo requerido: 2 - 3 horas según la complejidad.

Material necesario: pizarra, papelón, plumones, tarjetas.

Metodología:
Se realiza una sesión con los participantes del proyecto.

Paso 1: explicar el objetivo de la reunión, y las necesidades del monitoreo y evaluación. Los participantes generalmente no estarán familiarizados con el concepto de “indicador” así que debe ser explicado con ejemplos prácticos: tomar como ej. una de las actividades del plan de trabajo y proponer una lluvia de ideas sobre el tema “¿cómo podemos saber si la actividad se está llevando a cabo como previsto?” Es más fácil identificar posibles indicadores si se organizan en cuatro categorías:
• Indicadores de la disponibilidad de insumos: -¿están disponibles los recursos necesarios para llevar a cabo la actividad?
• Indicadores de la existencia de los productos: -¿hay existencia de los productos previstos de la actividad?
• indicadores del cumplimiento de las tareas: - ¿se están llevando a cabo las tareas necesarias para la actividad?
• Indicadores de los procesos: - ¿se están dando los procesos?
En el ejercicio inicial, los participantes se familiarizan con los diferentes tipos de indicadores. El facilitador ordena las tarjetas y hace varias rondas de “lluvia de ideas” hasta que se agote el tema.

Paso 2: el segundo paso consiste en determinar cómo se van a medir los indicadores.
Esto permite hacer ver dos grandes tipos de indicadores:
• indicadores cuantitativos: son los que pueden ser medidos en cantidades(generalmente, insumos y productos);
• indicadores cualitativos: son los que no pueden ser medidos en cantidad (generalmente, tareas y procesos).

Paso 3: si los indicadores establecidos son muy numerosos, puede ser necesario
una priorización; un criterio para priorizar es la factibilidad de medir los indicadores.

Paso 4: se va repitiendo el ejercicio para las diferentes actividades y sub-actividades, construyendo la matriz de indicadores con los resultados. Frans Geilfus