Objetivo del ejercicio: establecer una matriz de planificación del proceso de monitoreo (o seguimiento) y evaluación participativo. Este proceso debe ser iterativo: implica la repetición, a intervalos determinados, de etapas de acción (implementación del proyecto), observación (monitoreo de los indicadores) y reflexión (análisis de los resultados de la observación y propuesta de ajustes y correctivos). La matriz debe resumir las acciones a realizar, las responsabilidades y el cronograma.
Tiempo requerido: 2 - 3 horas según la complejidad.
Material necesario: pizarra, papelón, plumones, tarjetas.
Metodología:
Se realiza una sesión con los participantes del proyecto. Durante la sesión se va a
establecer una matriz que tiene que indicar las diferentes actividades con sus resultados esperados, cómo se va a medir (indicadores), quién va a medir (responsabilidades), cómo se va a presentar (productos) y cuándo (cronograma).
Se realiza una sesión con los participantes del proyecto. Durante la sesión se va a
establecer una matriz que tiene que indicar las diferentes actividades con sus resultados esperados, cómo se va a medir (indicadores), quién va a medir (responsabilidades), cómo se va a presentar (productos) y cuándo (cronograma).
Paso 1: análisis de los participantes y de la situación del grupo: “¿qué sabemos de los
diferentes actores del proyecto y de sus respectivas responsabilidades?”
diferentes actores del proyecto y de sus respectivas responsabilidades?”
Paso 2: análisis de expectativas y temores acerca de las actividades programadas:
“¿cuáles son nuestras expectativas (resultados esperados) y nuestros temores (problemas posibles) acerca del proyecto?” Esto permite ampliar la visión y enriquecer la búsqueda de indicadores.
“¿cuáles son nuestras expectativas (resultados esperados) y nuestros temores (problemas posibles) acerca del proyecto?” Esto permite ampliar la visión y enriquecer la búsqueda de indicadores.
Paso 3: análisis de indicadores: “¿cómo podemos observar el avance y el impacto
de las actividades?” (Ver matriz de indicadores)
de las actividades?” (Ver matriz de indicadores)
Paso 4: análisis de responsabilidades de monitoreo: “¿quién tendría que observar los diferentes indicadores?” A ese nivel se debe decidir si se va a formar un comité de seguimiento y quién va a ser mmiembro.
Paso 5: análisis de tareas de monitoreo: ¿cuándo se va a realizar el monitoreo y la
evaluación, y qué productos se esperan? Frans Geilfus
evaluación, y qué productos se esperan? Frans Geilfus
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